E-Mail-Probleme im öffentlichen Dienst und in staatlichen Einrichtungen
Dateioptimierung schafft Abhilfe
Die Zunahme des Nachrichtenspeicherbedarfs ist das größte Problem bei der Verwaltung von E-Mail-Systemen - größer als Spam, Malware und andere ernsthafte Probleme.
Osterman Research
In einer Behörde ist der schnelle und ungehinderte Informationsfluss von entscheidender Bedeutung. Oft enthalten z.B. Militärberichte und Briefings Bilder, Karten und Grafiken, sodass die Dateigröße leicht mehrere Megabyte betragen kann. Umfangreiche Dateien wie diese verursachen in bestimmten Netzwerken (z.B. bei See- oder Feldeinsätzen oder im Städtebau) möglicherweise Schwierigkeiten bei der Übermittlung.
Die Leistung lässt nach, da das E-Mail-System Schwierigkeiten hat, diese Datenmengen zu speichern und zu übermitteln. Dies wiederum wirkt sich auf die Verwaltbarkeit aus, da Sie mehr Zeit darauf aufwenden müssen, aktuelle Probleme zu beheben und sich auf die unvermeidliche Zunahme an Speicherbedarf und Bandbreitenkapazität vorzubereiten.
Selbst wenn Ihr System große E-Mail-Anlagen senden kann, bedeutet das nicht, dass diese auch erfolgreich übermittelt werden. Größenbeschränkungen für den Posteingang und E-Mail-Anhänge sind in Verteidigungsnetzwerken die Norm - es ist nicht unüblich, dass der Posteingang auf nur 50 MB begrenzt ist und Anlagen 2 MB nicht übersteigen dürfen. Einige wenige bildintensive Dateien reichen aus, um diese Beschränkungen zu überschreiten, was dazu führt, dass die Anlagen nicht übermittelt werden können.
Was bietet NXPowerLite?
Die NXPowerLite Desktop Edition kann in Ihren E-Mail-Client integriert werden, um E-Mail-Anhänge im Word-, Excel-, PowerPoint- und JPEG-Format automatisch zu optimieren, indem sie auf einen Bruchteil ihrer ursprünglichen Größe reduziert werden.
Die unternehmensweite Bereitstellung von NXPowerLite bietet eine hohe Rentabilität sowie erhebliche unmittelbare Vorteile.
Verringerung des E-Mail-Speicherbedarfs
Organisationen sind rechtlich dazu verpflichtet, E-Mail-Inhalte mehrere Jahre lang aufzubewahren, wodurch sich der Speicherbedarf drastisch erhöht. Durch Optimierung der E-Mail-Anlagen lässt sich die Zunahme des E-Mail-Speicherbedarfs verlangsamen - und die Lebensdauer der vorhandenen Hardware damit verlängern.
Beschleunigung von Virenprüfungen
Die Prüfung großer Dateien nimmt mehr Zeit in Anspruch. Wenn die E-Mail-Anhänge optimiert wurden, können Sicherheits- und Virenprüfungen schneller durchgeführt werden.
Vermeidung von Sicherheitsproblemen
Ist eine Datei zu groß, um per E-Mail versendet werden zu können, greifen Endbenutzer womöglich auf FTP, persönliche Webmail oder Online-Datentauschdienste zurück. Indem Sie E-Mail-Anhängen optimieren, können Sie sicherstellen, dass Benutzer ihre Dateien nicht mittels dieser weniger sicheren Methoden verbreiten.
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Die Optimierung von E-Mail-Anhängen steigert die Produktivität; Endbenutzer können bildintensive Inhalte erstellen und austauschen, ohne sich darüber Gedanken machen zu müssen, wie diese übermittelt werden können. Darüber hinaus müssen IT-Mitarbeiter weniger Zeit auf Speicher- und Bandbreitenprobleme aufwenden.
Reduzierung von Netzwerk-Reaktionszeiten
Große E-Mail-Anhängen bremsen das gesamte Netzwerk. Durch die Optimierung kann nicht nur die Belastung gesenkt, sondern auch Datentransferkosten reduziert und Netzwerk-Reaktionszeiten verbessert werden - Remote-Benutzer merken dann kaum noch einen Unterschied.
Senkung von Porto- und Kurierkosten
Organisationen wenden viel Zeit und Geld auf die physische Verteilung großer Dateien auf. Indem E-Mail-Anhängen optimiert werden, können Benutzer Dateien per E-Mail senden, die andernfalls mit der Post oder per Kurier verschickt werden müssten.
Gerne diskutieren unsere erfahrenen Berater mit Ihnen über die Bereitstellung von NXPowerLite in Ihrer Organisation. Rückruf anfordern.
Erfolgsgeschichte
NXPowerLite hat sich als ein äußerst effektives und benutzerfreundliches Tool erwiesen. Es wurde unter schwierigsten Bedingungen getestet und hat nicht einmal enttäuscht.
Haben Sie mit Hilfe der Dateioptimierung ein Problem lösen können? Erzählen Sie uns Ihre Geschichte.
Weitere gelöste Probleme
- Speicherprobleme
Bei militärischen See- oder Feldeinsätzen gelten bestimmte Netzwerkbeschränkungen und es sind nur wenig Speichermöglichkeiten vor Ort vorhanden - d. h. Speicherplatz ist eine äußerst knappe Ressource.
Whitepaper
Warum die Reduzierung der Dateigröße in Ihrer Organisation höchste Priorität haben sollte
Osterman Research untersucht die Probleme, denen sich Organisationen aufgrund der zunehmenden Verwendung von E-Mail gegenübersehen.
Empfohlene Lösungen
NXPowerLite Desktop Edition
E-Mail-Anhänge im Word-, Excel-, PowerPoint- und JPEG-Format können beim Versenden automatisch optimiert werden.
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