Speicherprobleme in Unternehmen
Dateioptimierung schafft Abhilfe
Unstrukturierte Daten wie Microsoft Office-Dokumente machen 58 % aller neuen Unternehmensdaten aus. Es wird erwartet, dass diese jährlich um 96 % zunehmen.
Taneja Group
Tagtäglich werden unnötig große Dateien erstellt und gespeichert. Viele Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien enthalten hochauflösende Grafiken, nicht erforderliche Daten und andere redundante Inhalte. Da Digitalkameras über immer mehr Megapixel verfügen, werden oft unnötig große Versionen von JPEG-Bildern gespeichert.
Zunehmender Speicherbedarf ist ein ernst zu nehmendes Problem. Obwohl die Kosten mit der Zeit sinken, ist die Beschaffung von Speicherplatz für Unternehmen ein erheblicher Kostenfaktor. Zusätzliche Speicherhardware braucht nicht nur Platz und Elektrizität, sondern belastet auch die Umwelt - während die Arbeit, die mit der Bewertung, Bereitstellung und Verwaltung des Speichers verbunden ist, etwa das Achtfache kostet.
Darüber hinaus führt ein wachsender Speicherbedarf zu Datensicherungsproblemen. Sie benötigen zusätzliche Sicherungsmedien und die Datensicherung nimmt mehr Zeit in Anspruch. Im Extremfall kann der Speicherbedarf so sehr zunehmen, dass die nächtliche Sicherung nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann.
Was bietet NXPowerLite?
NXPowerLite for File Servers und NXPowerLite for Small Business File Servers automatically replace the Word, Excel and PowerPoint files on your servers with smaller, optimized versions. The first time you use it, you'll reclaim vast amounts of existing server storage. By scheduling it to run regularly, you can continue to free up storage on an ongoing basis.
Es handelt sich um eine reine Software-Lösung, die nicht nur umweltfreundlich ist, sondern auch eine hohe Rentabilität sowie erhebliche unmittelbare Vorteile bietet.
Freisetzung von Server-Speicherplatz
Die Beschaffung von zusätzlichem Speicherplatz ist teuer und belastet die Umwelt. Indem Sie Ihre Dateien optimieren, können Sie unverzüglich eine große Menge Speicherplatz freisetzen. Das kann die Lebensdauer Ihrer vorhandenen Hardware verlängern und zu einer umweltfreundlicheren Speicherstrategie beitragen.
Beschleunigung von Virenprüfungen
Die Prüfung großer Dateien nimmt mehr Zeit in Anspruch. Wurden die Dateien jedoch optimiert, können Sicherheits- und Virenprüfungen schneller durchgeführt werden.
Vermeidung von Sicherheitsproblemen
Ist eine Datei zu groß, um per E-Mail versendet werden zu können, greifen Endbenutzer womöglich auf FTP, persönliche Webmail oder Online-Datentauschdienste zurück. Indem Sie Dateien optimieren, können Sie sicherstellen, dass diese nicht mittels weniger sicherer Methoden verbreitet werden.
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Die Optimierung von Dateien steigert die Produktivität; Endbenutzer können bildintensive Inhalte erstellen, ohne sich über Speicherkontingente Gedanken machen zu müssen. Darüber hinaus müssen IT-Mitarbeiter weniger Zeit auf Speicher- und Bandbreitenprobleme aufwenden.
Reduzierung von Netzwerk-Reaktionszeiten
Large files slow down your entire network. Optimizing them can significantly lighten the load, reducing data transfer costs and improving network response times – so remote users can 'feel' local.
Beschleunigung von Datensicherungen
Die Optimierung der Dateien beschleunigt den Sicherungsprozess, reduziert die für die Datensicherung erforderliche Zeit und senkt Kosten und Medienanforderungen.
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Erfolgsgeschichte
"Unsere Erfahrungen waren rundum positiv. Der günstige Anschaffungspreis der Software wird durch die Vorteile im Hinblick auf Kosten und Produktivität mehr als aufgewogen."
Haben Sie mit Hilfe der Dateioptimierung ein Problem lösen können? Erzählen Sie uns Ihre Geschichte.
Weitere dank NXPowerLite gelöste Probleme
- E-Mail-Probleme
Die Verwendung von E-Mail nimmt weiterhin rapide zu - und mit ihr die Kosten für die Speicherung des steigenden Nachrichtenvolumens sowie die Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur.
Whitepaper
Warum die Reduzierung der Dateigröße in Ihrer Organisation höchste Priorität haben sollte
Osterman Research untersucht die Probleme, denen sich Organisationen aufgrund der zunehmenden Verwendung von E-Mail gegenübersehen.
Empfohlene Lösungen
NXPowerLite for Small Business File Servers
PowerPoint-, Word-, Excel- und JPEG-Dateien auf Ihrem Server können automatisch durch kleinere, optimierte Versionen ersetzt werden.
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