E-Mail-Probleme in Unternehmen
Dateioptimierung schafft Abhilfe
Die Zunahme des Nachrichtenspeicherbedarfs ist das größte Problem bei der Verwaltung von E-Mail-Systemen - größer als Spam, Malware und andere ernsthafte Probleme.
Osterman Research
Die Verwendung von E-Mail nimmt weiterhin rapide zu - und mit ihr die Kosten für die Speicherung des steigenden Nachrichtenvolumens sowie die Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur. Word-, Excel-, PowerPoint- und JPEG-Anlagen machen einen Großteil dieses steigenden Volumens aus - und das Ende ist noch nicht erreicht.
Die Leistung lässt nach, da das E-Mail-System Schwierigkeiten hat, diese Datenmengen zu speichern und zu übermitteln. Dies wiederum wirkt sich auf die Verwaltbarkeit aus, da Sie mehr Zeit darauf aufwenden müssen, aktuelle Probleme zu beheben und sich auf die unvermeidliche Zunahme an Speicherbedarf und Bandbreitenkapazität vorzubereiten. Zusätzlich kompliziert wird die Situation durch Gesetze, die eine längere Speicherung von Daten vorschreiben, sowie Bedenken bezüglich der Umweltbelastung durch zusätzliche Hardware.
Selbst wenn Ihr System große E-Mail-Anhängen problemlos bewältigt, bedeutet das nicht, dass diese auch erfolgreich an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation übermittelt werden können. In vielen Unternehmen gelten Posteingangskontingente sowie Größenbeschränkungen für Dateien, die per E-Mail empfangen werden. Wenn Sie eine große Anhänge an einen externen Empfänger senden, besteht die Möglichkeit, dass diese nicht übermittelt wird.
Was bietet NXPowerLite?
NXPowerLite Desktop Edition kann in Ihren E-Mail-Client integriert werden, um E-Mail-Anhänge im Word-, Excel-, PowerPoint- und JPEG-Format automatisch zu optimieren, indem sie auf einen Bruchteil ihrer ursprünglichen Größe reduziert werden.
Die unternehmensweite Bereitstellung von NXPowerLite bietet eine hohe Rentabilität sowie erhebliche unmittelbare Vorteile.
Verringerung des E-Mail-Speicherbedarfs
Unternehmen sind rechtlich dazu verpflichtet, E-Mail-Inhalte mehrere Jahre lang aufzubewahren, wodurch sich der Speicherbedarf drastisch erhöht. Durch Optimierung der E-Mail-Anhängen lässt sich die Zunahme des E-Mail-Speicherbedarfs verlangsamen - und die Lebensdauer der vorhandenen Hardware damit verlängern.
Beschleunigung von Virenprüfungen
Die Prüfung großer Dateien nimmt mehr Zeit in Anspruch. Wenn die E-Mail-Anhängen optimiert wurden, können Sicherheits- und Virenprüfungen schneller durchgeführt werden.
Vermeidung von Sicherheitsproblemen
Ist eine Datei zu groß, um per E-Mail versendet werden zu können, greifen Endbenutzer womöglich auf FTP, persönliche Webmail oder Online-Datentauschdienste zurück. Indem Sie E-Mail-Anhängen optimieren, können Sie sicherstellen, dass Benutzer ihre Dateien nicht mittels dieser weniger sicheren Methoden verbreiten.
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Die Optimierung von E-Mail-Anhängen steigert die Produktivität; Endbenutzer können bildintensive Inhalte erstellen und austauschen, ohne sich darüber Gedanken machen zu müssen, wie diese übermittelt werden können. Darüber hinaus müssen IT-Mitarbeiter weniger Zeit auf Speicher- und Bandbreitenprobleme aufwenden.
Reduzierung von Netzwerk-Reaktionszeiten
Große E-Mail-Anhängen bremsen das gesamte Netzwerk. Durch eine Optimierung kann nicht nur die Belastung gesenkt, sondern auch die Datentransferkosten reduziert und Netzwerk-Reaktionszeiten verbessert werden - Remote-Benutzer merken dann kaum noch einen Unterschied.
Senkung von Porto- und Kurierkosten
Organisationen wenden viel Zeit und Geld auf die physische Verteilung großer Dateien auf. Indem E-Mail-Anhänge optimiert werden, können Benutzer Dateien per E-Mail senden, die andernfalls mit der Post oder per Kurier verschickt werden müssten.
Gerne diskutieren unsere erfahrenen Berater mit Ihnen über die Bereitstellung von NXPowerLite in Ihrem Unternehmen. Rückruf anfordern.
Erfolgsgeschichte
Wir haben schnell erkannt, dass NXPowerLite äußerst benutzerfreundlich ist und über ausgezeichnete Komprimierungsfähigkeiten verfügt. Durch die Reduzierung der Dateigrößen konnten wir die Kundenzufriedenheit steigern, die Unternehmensproduktivität verbessern und unser Netzwerk effektiver nutzen.
Haben Sie mit Hilfe der Dateioptimierung ein Problem lösen können? Erzählen Sie uns Ihre Geschichte.
Weitere gelöste Probleme
- Speicherprobleme
Die Beschaffung von Speicherplatz ist für Unternehmen ein erheblicher Kostenfaktor. Zusätzliche Speicherhardware verbraucht nicht nur Platz und Elektrizität, sondern belastet auch die Umwelt.
Whitepaper
Warum die Reduzierung der Dateigröße in Ihrer Organisation höchste Priorität haben sollte
Osterman Research untersucht die Probleme, denen sich Unternehmen aufgrund der zunehmenden Verwendung von E-Mail gegenüber sehen.
Empfohlene Lösungen
NXPowerLite Desktop Edition
E-Mail-Anhänge im Word-, Excel-, PowerPoint- und JPEG-Format können beim Versenden automatisch optimiert werden.
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