Erfolgsgeschichte

Mitsui Engineering & Shipbuilding

Unternehmenshintergrund

Mitsui Engineering & Shipbuilding ist ein etabliertes, multidisziplinäres Engineering-Unternehmen mit globalen Beteiligungen an Schiffs- und Meeresaktivitäten, Recycling, Anlagenbau, Aufbau sozialer Infrastrukturen und fortschrittlichen Maschinensystemen.

MES betreibt außerdem eine der erfahrensten Werften der Welt, in der Flüssigerdgastanker, Doppelhüllentanker und andere Frachtschiffe sowie Zerstörer, Transportschiffe, Patrouillenboote und Forschungsschiffe gebaut werden.

Die Herausforderung

Detailfotografien spielen in der Werksumgebung von MES eine wichtige Rolle, insbesondere zur Dokumentation von Qualität und Sicherheit. Häufig machen Mitarbeiter zahlreiche Digitalaufnahmen, um sie dann in Dokumente und Präsentationen einzufügen. Diese können Größen von mehr als hundert Megabyte erreichen.

Dateien dieser Größe brauchen oft mehrere Minuten, um zu starten - sofern sie überhaupt geöffnet werden können. Wenn sie an E-Mails angehängt werden, sind die Posteingänge der Mitarbeiter in kürzester Zeit überfüllt. In diesem Fall können Mitarbeiter keine weiteren Nachrichten senden oder empfangen. Es ist bereits vorgekommen, dass ein Mitarbeiter eine E-Mail-Anlage von 50 MB an sämtliche Mitglieder der globalen Mailingliste von MES geschickt hat - eine unglaubliche Verschwendung von Produktivität und Netzwerkressourcen.

Die Strategie

Eine Initiative, durch die Mitarbeiter dazu gebracht werden sollten, die Fotografien in ihren Dokumenten und Präsentationen manuell zu optimieren (mit Hilfe einer Bildbearbeitungsanwendung), schlug fehl, da die meisten Werksmitarbeiter nur begrenzt PC-Zugriff haben. Die Mitarbeiter hatten weder die Zeit noch die nötigen technischen Fähigkeiten, um ein so umständliches Verfahren durchzuführen, das allgemein als "lästig" empfunden wurde.

Offensichtlich musste die Lösung auf organisatorischer Ebene gesucht werden, nicht auf individueller Ebene. MES entschied sich daher für die Bereitstellung von NXPowerLite Desktop Edition mit Outlook-Integration. Auf diese Weise wurden sämtliche E-Mail-Anlagen vor dem Versenden optimiert. Da der Optimierungsprozess schnell und automatisch durchgeführt wurde, entstand kein Produktivitätsverlust, und die Mitarbeiter mussten nicht zusätzlich geschult werden.

Das Ergebnis

Die Mitarbeiter sind von NXPowerLite begeistert, weil es so einfach zu verwenden ist. Die Software wird jetzt regelmäßig eingesetzt, um Dateien vor der Übertragung zu optimieren, und die Dateigrößen konnten dadurch drastisch reduziert werden. Eine 300-MB-PowerPoint-Präsentation wurde auf nur 1 MB reduziert - und das ohne erkennbaren Qualitätsverlust. Dies ist zwar ein Extrembeispiel, aber Dateien von 30 MB bis 50 MB kommen in der Schiffsbaubranche recht häufig vor, und mit NXPowerLite lässt sich deren Größe erheblich reduzieren.

Die durch große E-Mail-Anlagen verursachten Probleme konnten dadurch umgehend gelöst werden. Darüber hinaus wird die Serverkapazität erheblich weniger beeinträchtigt, sodass eine kostspielige Hardware-Aktualisierung vermieden werden konnte. Bandbreitenkosten wurden ebenfalls gesenkt, da die Übertragung kleinerer Dateien wesentlich billiger ist.

Schlussfolgerungen

MES erwarb zunächst 50 NXPowerLite-Lizenzen, die in der Chiba-Werft eingesetzt wurden. Da sich gezeigt hat, dass die Software die betrieblichen Anforderungen der verarbeitenden Industrien perfekt erfüllt, plant MES, NXPowerLite in seinem gesamten Unternehmen einzusetzen.

Durch die unternehmensweite Bereitstellung von NXPowerLite wird die Belastung des Unternehmensnetzwerks drastisch reduziert, und an allen Standorten können erhebliche Einsparungen bei der Hardware-Aktualisierung erzielt werden. Zusammen mit der höheren Produktivität, die bei einem unternehmensweiten Einsatz erwartet werden kann, läuft dies auf eine hohe Rentabilität hinaus.