Erfolgsgeschichte

The Marketing Store, Europa

Unternehmenshintergrund

The Marketing Store ist eine globale Marketing-Agentur mit Niederlassungen in London, Hongkong, Sydney, Chicago, Toronto und Paris.

Der europäische Geschäftsbereich umfasst etwa 200 Mitarbeiter, von denen viele Microsoft PowerPoint verwenden, um Kundenpräsentationen zu erstellen.

Die Herausforderung

Die europäische IT-Abteilung beobachtete einen Trend zu immer größeren und komplexeren PowerPoint-Präsentationen, viele davon bis zu 400 Megabyte groß. Diese Dateien erforderten mehr und mehr Platz für die Speicherung und Datensicherung. In der Londoner Niederlassung befanden sich auf einem einzigen Server über 110 Gigabyte an PowerPoint-Dateien - die Hälfte des verfügbaren Speicherplatzes.

Die IT-Abteilung suchte nach einer Lösung für das Speicherproblem, die ohne neue Hardware auskam.

Die Strategie

The Marketing Store setzte NXPowerLite Desktop Edition in seinem europäischen Geschäftsbereich ein, um den für die PowerPoint-Dateien erforderlichen Speicher- und Sicherungsplatz auf dem Server zu reduzieren.

Das Ergebnis

Die Benutzerfreundlichkeit von NXPowerLite sowie die Funktionen zur Reduzierung der Größe von PowerPoint-Dateien haben die Erwartungen der IT-Abteilung erfüllt bzw. diese sogar noch übertroffen. The Marketing Store war so in der Lage, wertvollen Speicherplatz auf dem Server zurückzugewinnen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Reduzierung des Speicher- und Zeitbedarfs für die Datensicherung.

Die IT-Abteilung kann jetzt in der Nacht eine vollständige Datensicherung durchführen, ohne dass ein Teil des nächsten Arbeitstages dafür aufgewendet werden muss.

Zusätzliche Vorteile

Die meisten der von The Marketing Store erstellten PowerPoint-Präsentationen haben jetzt eine Größe, die ihre Versendung per E-Mail ermöglicht. Dies war bislang aufgrund von internen Sendebeschränkungen bzw. Empfangsbeschränkungen von Kunden nicht möglich, sodass die Übermittlung über FTP-Sites erfolgen musste - wobei häufig Helpdesk-Unterstützung erforderlich war. NXPowerLite konnte daher dazu beitragen, die Produktivität zu erhöhen und die Anrufe beim Helpdesk zu reduzieren.

Schlussfolgerungen

Dank NXPowerLite konnte The Marketing Store Speicherplatz auf dem Server zurückgewinnen und die Datensicherung beschleunigen, ohne dass in zusätzliche Hardware investiert werden musste. Darüber hinaus konnte die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert und das Helpdesk-Personal entlastet werden.